档案信息化是指在档案管理活动中全面应用现代信息技术,以更好的对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务。档案信息化主要利用数据库、数据压缩、高速扫描等技术手段,将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案,系统组织成具有有序结构的档案信息库,也是管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。档案信息化主要包括三部分,即档案数字化以及电子文件采集、档案管理及保存和档案检索利用与信息发布。
档案信息化主要内容

中国档案部门实行自上而下,统筹管理,以“局馆合一”的形式合署办公。国家档案局作为整个档案系统的统筹部门,各省市县级别设立地方综合档案馆(局),同时还有专门/专业档案馆和部门档案馆,大型机关、企事业单位另设档案室,一部分重要档案会定期移交相关档案部门保存。
我国档案部门层次机构

智研咨询发布的《2015-2020年中国档案袋行业运营态势与未来发展趋势》指出:档案信息化市场初始投资规模达545 亿元,整体市场结构呈现纺锤形,主要客户尚未开发。省级档案部门的信息化投资高达2500 万元,依次递减至县级立档单位约1 万元,省级单位只有35 个而县级立档单位数量多达28.6 万个,因此档案信息化市场呈现出“需求长尾,边际收入迅速衰退”的形态。
各级别档案馆(室)投资金额及数量

同时,保守估计我国的大中型企业约有25 万个,以投资10 万元计算,市场规模达250 亿。我国中大型企业和档案部门市场规模合计545.62 亿,其中档案部门市场规模295.62 亿,以县级市为主,规模为143.1 亿。目前信息化主要集中在省级与地级市,此部分规模仅为63.95 亿元,未开发市场规模巨大。
档案信息化系统市场规模及构成(亿)

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